Какво да правим, когато сме изолирани?

Изолиран

Какво да правим, когато сме изолирани?

Ситуацията е критична в момента и се налага човек да намали контактите си с външния свят и това със сигурност ще се отрази психологически на доста хора. Точно за това е нужно да структурираме времето си още по-добре.

Предлагам следния план:

  • Да консумираме умерено новини
  • Да сме благодарни за нещата
  • Спорт вкъщи
  • Медитация
  • Придобиване на нови умения

Ако имате какво да добавите, напишете коментар под статията.

Да консумираме умерено новини

Полезно е човек да е информиран, обаче, ако няма дозиране и балансиране и цялата информация е негативна, това ще има много неприятни последствия.

Колкото повече се концентрираме над нещо, то толкова повече се увеличава в съзнанието ни, това важи както за положителни, така и за отрицателните мисли.

Да сме благодарни за нещата

Кога за последен път сте били благодарни за нещо, което имате и/или сте постигнали през годините?

Благодарността (искрената) измества негативните мисли.

Много е важно също и да отбелязваме своите победи, колкото и малки да са, за да имаме сила да продължим. Пътят към целта е много важен, почти толкова важен колкото и крайната цел.

Спорт вкъщи

Има толкова много видеа в интернет и какво по-хубаво от това човек да започне с нещо раздвижващо. Има уроци почти за всичко:

Танци : Бачата

https://www.youtube.com/results?search_query=beginner+bachata+lesson

Бокс

https://www.youtube.com/results?search_query=beginner+boxing+workout

Има дори и видеа за садене на домати

https://www.youtube.com/watch?v=23gT5g4k400

Медитацията

Mindfulness / Медитация

https://www.youtube.com/results?search_query=beginner+mindfulness+meditation

Медитацията е изключително важна, защото тя ни помага да спрем потока от мисли, които текат в нашето съзнание. Тези мисли създават емоции, дали положителни или отрицателни, и те консумират енергия. Обръщали ли сте внимание, че след напрегнат ден се чувствате като “изцедени”? Каква е разликата с другите дни?

Най-вероятно това се дължало на многото емоции, които са били предизвикани от мисли относно кратки срокове или други събития, свързани с работата и/или лични.

Придобиване на нови умения

Част от хора, които имат възможност да работят от вкъщи и не пътуват спестяват поне час и половина на ден, а може би и повече.

За какво може да използвате това време?

Можете да научите нов език или подобрите езиците, които знаете.

Важно да се развиват нови умения независимо дали времената са трудни или не.

Причината е, че светът се променя и то с много голяма скорост. Това винаги ще бъде така.

За да може да имаме по-добри възможности в бъдеще, е добре да се подготвим сега. Колкото един човек е по-ценен за бизнеса, толкова повече ще бъде търсен и ще има повече възможности.

Ако искате да направите нещо онлайн, аз силно препоръчвам платформата WordPress.
Тя дава толкова много възможности – можете да пуснете собсвен сайт и да сложите началото на своя онлайн бизнес.
В случай, че се затруднявате има много видеа за WordPress и специалисти.

Успех и ще се видим на върха :)

 

Как да подобрим продуктивността си с помодоро

Домат - Как да подобрим продуктивността си с помодоро

Пoмодоро е страхотна техника, с която можете да подобрите продуктивността си.

Идеята е да работите 25мин, след това да спрете за 5мин. През почивката можете да правите различни неща – да си направите чай, кафе, лицеви опори, коремни преси и тн.

След като направите няколко сесии примерно 3-4 можете да спрете за 15мин.

Разбира се, че времето за работа може да го променяте, ако видите, че се разейвате.

Ето и видео обяснение за техниката помодоро.

https://www.youtube.com/watch?v=8tuC2S2qnMM

 

 

3 идеи как да пишете по-добри имейл теми/заглавия (email subject lines)

пощенска кутия

Имейл темата е много важна или както е известна на английски email subject line. В идеалния случай тя трябва накратко да описва за какво става въпрос в имейла, без изобщо да се налага получателя да го отворя.

Защо изобщо да си правите труда да пишете по-добри имейл теми?

Имейл темите позволяват на колегите или клиентите ви да си приоритизират по-добре вашия имейл.

Друга причина за добрата имейл тема е, че в днешно време търсенето в имейли е доста добро и можете да намерите всеки имейл в рамките на няколко секунди…. разбира се, ако сте направили преди това сте написали описателна имейл тема, а не сте я оставяли празна, защото сте били „заети“.

Да, възможно е да се използва търсене по имейл адрес на изпращача, но не е много ефективно, защото изпращаме и получаваме стотици имейли на ден. Да проверяваме доста имейли само и само, за да намерим правилния имейл изисква много време и ще повлияе на вашата производителност. Говоря от личен опит.

Ако ползвате следните имейл теми това ще накарат получателя да отвори съобщението, за да види за какво става въпрос и да губи излишно време.

Примери за лоши теми от имейл.

  • Празна тема
  • Имам въпрос
  • Можеш ли да помогнеш
  • Зает/а ли си?
  • Имаш ли минутка?
  • Поооомощ
  • Ко пр.
  • ?

Ето моите съвети за добри имейл теми.

1. Започнете да пишете имейла в определена последователност

  1. Съобщение
  2. Имейл тема
  3. Имейл на получател

Когато започвате да пишете имейл първо напишете съобщението, след това на база на написаното имейл темата и накрая въведете имейл адреса на получателя.

Като започнете в този ред, ще имате по-добра представа какво да включите в темата на имейла. Опитайте да се придържате само към една единствена тема или конкретен казус. Ще напиша статия по тази тема скоро защо това е важно.

Причината имейла на получателя да бъде добавен последен е защото по този начин програмата за електронна поща няма да ви позволи да изпратите имейла преди да е готов.

Случвало ми се е без да искам да натисна някаква клавишна комбинация и да изпратя имейла още преди да е завършен. Сигурноо знате, че Gmail има възможност някъде в настройките, която ви позволява да откажете имейл, който е на път да бъде изпратен, но само в рамките на 30-60 секунди след натискане на бутона изпрати. Това може да ви спести от неприятни грешки.

2. Поставете допълнителна полезна информация в началото – номер на проект / номер на билетче/ticket id / ​​клиентския код.

Предпочитам да слагам името на проекта, клиентския код и/или номер на билет (ако има такъв) преди темата, защото клиентът може да има няколко сайта или проекта и лесно може да прецени за кой проект е имейла.

Например “Свястен Клиент” има проект за site1.com;

Тема: [SK site1.com] Тестването на функционалност XYZ е направено. Сега е ваш ред.

SK е съкращение от свястен клиент. Важно е да има това, защото ние и / или клиентът можем да автоматизираме нещата в бъдеще или клиентът да си автоматизира нещата.

Примерно да настроим имейл филтри за определени ключови думи.

Може да има имейл филтър за определени клиенти или проект да пренасочват към SMS услуга. По този начин ще бъдете известени ако има имейл за проекта и можете да реагирате възможно най-бързо без да се налага да гледате имейла си на всеки 5 минути.

3. Ясни действия

Използването на ясен призив за действие (Call to Action) в темата на имейла е много добра идея. Така клиентът ще знае какво се очаква от него дали трябва да направи нещо или имейлът е само информативен. Важно е понякога и да пращаме задачи към клиентите, а не само те към нас. Ако клиентът изпълни задачите в добър срок, това е добър индикатор, че ще имате добри и дългосрочни бизнес отношения.

Сигурен съм, че във всяка сериозна фирма, както и в моята – Orbisius ;) , имат процеси за тестване и всеки от екипа трябва да тества софтуера и/или част от него. Въпреки, че този процес дава възможност доста грешки да се хванат, няма гаранция, че 100% от грешките ще бъда хванати. Точно поради тази причина искаме клиента също да тества и софтуера.

Колкото повече хората тестват софтуера, толкова повече грешки ще “хванем” и той ще работи по-качествено. Програмистите тестват нещата по различен начин от хората с бизнес / маркетинг умения. Основната цел е да има добре работещ софтуер, независимо кой намира грешките.

Понякога добавям допълнителен текст, за да привлека вниманието на клиента към имейла.

Тема: [SK site1.com] Action Required: We’ve done the testing. Now it’s your turn.

Важно е след като бъде завършена дадена функционалност тя да се тества възможно най-бързо. Защото идеите и са все още „свежи“ в съзнанието на човека работил по задачата. Ако оставите няколко седмици да минат, който подхване задачата ще трябва да навлезе отново в нея и няма да е ефективно. Другата полза е, че функционалността може да бъде пусната по-рано и така клиентите ще могат да споделят отзиви, докато се работи по другите задачи.

Какво можете да направите, ако клиентите игнорират вашия процес?

Някои клиенти ще ви изпращат съобщения в Slack, Skype, Viber или дори във Facebook. От вас зависи да ги подканите (учтиво) да продължите в имейл или в ticket системата, която ползвате, за да може нещата да са по-организирани.

Бъдете търпеливи с тях. Изискват се усилия, за да се постигне промяна.

На мен ми се е налагало да копирам дискусията от друга платформа като скайп/Facebook и тн, да оправя нейното форматиране и да сложа обсъденото в имейл до клиента, така че да документираме разговора.

Ако клиент ви изпрати имейл без тема, трябва да прецените дали е нещо важно или не. Ако е важно, редактирайте имейл темата и така да отговорите.

Понякога дори съм слагал „Re:“ в началото на имейла, така че да изглежда, че е добавен от програма за електронна поща.

Пример: Re: Срещата на Декември 31, 2020 е отложена.

В заключение бих казал, че ползвайки добри имейл теми (subject line) ще имате по-добре организирана електронна пощенска кутия, няма да е нужно да помните всички подробности от даден имейл. Само трябва да знаете как да търсите. Това ще освободи мисловните ви ресурси за по-важните нещата в работата ви.

Вие как подхождате с вашите имейли?

Очакваш ли да побеждаваш в живота?

зарчета

Аудио версия на статията | Видео версия на статията

Преди 1-2 седмици попаднах на това видео, което ме накара да се много замисля и ме вдъхнови да напиша тази статия:  Why you don’t get what you want; it’s not what you expect | Jennice Vilhauer | TEDxPeachtree

Изгледайте видео, ако трябва два пъти и ако трябва на бавна скорост. Доста добро е.

От време на време си правя разбор как съм постъпил в дадена ситуация и преценям дали добре съм направил или мога да подобря нещо. Забелязах и аз, че действията ми са пряко свързани с резултата, който очаквам, а не с това, което искам. Формулата е:

очаквания + действия = резултат

Например: отлагал съм да напиша дадена статия, защото съм си мислел, че няма да е достатъчно полезна, но самият процес по писането се подобрява с постоянство. Също решавам да не създам или да не пусна даден софтуер, защото има вероятност да няма интерес, съответно да не пускам рекламна кампания, защото нямам идея дали ще е успешна. Всички тези неща са в категорията на личните ограничения, които всеки от нас има. Ние всички имаме лични ограничения. Осъздаваме някои от тях, а други не. Осъзнаването става, като се наблюдаваме отстрани без да се критикуваме.

От всеки от нас зависи, дали ще ги преодолее с осмисляне и действия или както Tony Robbins казва – масивни действия. Когато не полагаме достатъчно усилия, това ще рефлектива негативно върху резултатите. Винаги е така и така ще бъде. Никой не може да ни обещае, че след всяко действие ще има успех, но аз мога да гарантирам, че без усилия и действия нищо няма да се промени. Няма нищо общо с късмет.

Понякога ние трябва да „видим” нещото в съзнанието си, за да повярваме, че е възможно, а друг път трябва да видим нещата нещата на живо, за да повярваме вътрешно.

Очакването е вярване, че нещо ще се случи или няма да се случи.

В повечето случаи в живота, ако човек премахне емоционалния заряд от дадена ситуация, ще осъзнае, че има доста варианти, които даже са с еднаква вероятност да се случат.

Какво ще стане, ако нищо не направим?

Ако нищо не направим, тези лични ограничения ще си стоят там и ще ни спъват в живота, докато сме живи.

Може да си го представим, сякаш имаме няколко дръпнати ръчни спирачки, а същевременно искаме да вървим в някаква посока. Възможно е да се движим, но няма да е ефективно и продуктивно.

Има ли видове ограничаващи мисли или вярвания?

Личните ограничения може да са от всякакъв тип и област. Може да са свързани с парите, които можеш да печелиш, с човека до теб или връзката, която искаш да имаш, с тялото, което искаш да имаш, с живота, за който мечтаеш, с езиците, които искаш да научиш.

Чудно ми е защо от много години насам все някой ще се изкаже негативно за езиците като френския или немския. Според мен това чуват децата от родители си или от приятелите си, които са го чули от своите родители. Това би го казал човек, който не желае да се развива, който не иска да се натоварва излишно и най-вече не е пътувал много извън родния град или по света.

Относно последния пример с езиците:

Ако подаднеш в ситуация, в която животът ти зависи от това да проговориш даден език, ще го направиш ли?

… или ако някой ти обещае $1,000,000 долара, за да научиш и проговориш френски или немски или дори китайски ?

Mалко ще са хората, които ще откажат такава оферта. Даже през ум няма да им мине да се усъмнят, че могат да го постигнат.

Информацията е сила, само ако е приложена, иначе е безполезна.

Аз вярвам, че ние самите си създаваме своите възможности със смелите решения, които взимаме всеки ден.

Какви са твоите очаквания и какви действия смяташ да предприемеш сега? Какво правиш, за да ги промениш?

Можеш да споделиш в коментар.